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A chi si rivolge
Sostanzialmente a tutti; qualche esempio:
un’agenzia di comunicazione può mettere a disposizione le bozze di stampa in formato elettronico tenendo traccia del work in progress lavorativo per ogni singolo cliente; il cliente ha a disposizione ovunque si trovi i documenti per poterli visionare, accettare e/o richiedere modifiche per mezzo del modulo di comunicazione;
l’area amministrativa di una azienda può mettere a disposizione documenti contabili in formato elettronico ottenendo subito un risparmio di gestione tempo ed economico; nello specifico: si riducono i costi di cancelleria, si eliminano i tempi di imbustamento, si annullano le spese postali, si ottiene una compressione dei tempi di consegna e risposta, si ha a disposizione un archivio ottico comprensivo di backup per tutto il tempo che si desidera.
l’area marketing può avere in tempo reale uno scambio di informazioni, dati e documenti con i propri agenti utilizzando un ambiente semplice e immediato.
Quali vantaggi
Protezione e sicurezza: ogni file caricato nel sistema è collocato in apposite aree protette rendendo il dato accessibile unicamente all’utente destinatario attraverso un accesso con utente e password accreditato da ruolo idoneo.
Scambio di file di grandi dimensioni: fe risolve il problema di distribuzione di file di grandi dimensioni. Non esistono virtualmente limiti alla dimensione dei file da trasferire. La distribuzione del file avviene attraverso una interfaccia web semplice e tramite un protocollo di comunicazione sicuro e veloce.
File disponibili ovunque: fe permette agli utenti accreditati di poter utilizzare i file ovunque avendo a disposizione una semplice connessione ad internet.
Scadenza temporale: il sistema di configurazione personalizzato di fb permette di mantenere visibili i file inviati al server anche per un periodo di tempo indeterminato, oppure di cancellarli dopo il download del destinatario, o ancora di eliminarli manualmente o in automatico dopo un numero x di giorni.
Con chi condividere: i file possono essere inviati a singoli utenti oppure ad aree tematiche così da semplificare la gestione di documenti comuni.
Comunicazioni e web part: ogni volta che viene effettuato un upload di un file il sistema invia una mail di notifica nuovo file disponibile al destinatario; inoltre la personalizzazione dell’interfaccia permette ad ogni utente, attraverso le web part, di avere sempre nella home page del servizio un box di comunicazione dove viene indicato lo stato dei file e messaggi.
Pannello di controllo: fe permette la personalizzazione grafica del pannello di controllo con l’inserimento del logo e dei dati aziendali.
Il funzionamento
Il servizio fe può essere attivato in due modalità.
secondo livello: ossia se l’azienda ha un dominio di proprietà. In questo caso la mail di notifica automatica di nuovi file viene mandata con l’estensione del dominio aziendale.
terzo livello: ossia www.nomeazienda.mignolo.com In questo caso la mail di notifica automatica di nuovi file viene mandata con l’estensione mailto:info@mignolo.com.
spazio di condivisione file: il servizio viene abbinato ad un piano hosting il cui taglio è in funzione delle esigenze aziendali.
I ruoli sono tre:
amministratore: è colui che configura interamente l’applicazione, gestisce le personalizzazioni aziendali, definisce per ogni utente i permessi di accesso (chi può entrare e cosa può fare), gestisce i file presenti sul server;
utente interno: è un utente interno all’azienda e può inviare e ricevere file e messaggi con altri utenti interni e con utenti esterni (clienti, fornitori, partner);
utente esterno: è un utente che può effettuare download e upload di file, scrivere e ricevere messaggi unicamente ad utenti interni e aree tematiche.
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